در این قسمت به بررسی حساب مطالبات مشغول وصول خواهیم پرداخت.
اصلا مطالبات مشکوک الوصول یعنی چه؟
از همین کلماتش ما میتونیم استفاده کنیم برا تعریفش مطالبات که از طلب میاد یعنی حساب های دریافتنی ما مشکوک الوصول هم از شک که در دریافت مطالبات مشکوک الوصول یعنی طلب هایی که ما شک داریم که بتونیم اینا رو دریافت کنیم.
میدونیم که گاهی اوقات بدهکاران ما قادر به بازپرداخت بدهی خودشون نیستند.
در دنیای تجارت عملا بعضی مطالبات وصول نمیشن و ما در حسابداری دیدگاه محافظه کارانه ای برای این موضوع داریم و ما میگیم که باید حساب هایی که شک به وصول آن ها داریم، طلب هایی که شک به وصول آن داریم را شناسایی کنیم و ذخیره ای از این بابت در حساب هامون منظور کنیم که به این حساب هم حساب ذخیره مطالبات مشکوک وصول می گوییم.
ما با دوتا حساب طرفیم.
اینجا یک هزینه مطالبات مشروع و رسول دو ذخیره مطالبات مشکل وصول و توضیح خواهم داد.
حالا که ما فهمیدیم یک حساب به اسم مطالبات مشکل وصول داریم و باید بدانیم که روش های تعیین مطالبات مشکل وصول به چه شکله.
همان طور که گفته شد در حسابداری سعی می شود حساب هایی که احتمال وصول آن ها کمه رو شناسایی کنیم.
حالا برای این ما چهار تا روش داریم یکی تو روش اول ما میایم بررسی کلیه اقلام حساب بدهکاران و سایر مطالبات رو انجام می دیم.
به این معنی که در سیستم حسابداری ما کلیه اقلام بدهکاران را یکی یکی بررسی می کنیم و آنهایی که امکان وصول شدن کمتری دارند را شناسایی می کنیم.
ولی این روش فقط در مواردی امکان پذیره که تعداد بدهکاران ما یعنی همون حسابهای دریافتنی ما یا همان مطالبات ما محدود و کم باشه.
پس در روش اول که ما یکی یکی میخوایم بررسی کنیم اگه تعداد بدهکاران کم باشه می تونیم از این روش استفاده کنیم.
در روش دوم روش تعیین مدت بدهی بدهکاران یا اصطلاحا بهش میگن تجزیه سنی.
استفاده از روش تجزیه سنی.
این روش بر این فرض استوار است که تاخیر در پرداخت بدهی از طرف بدهکاران دلیلی بر عدم امکان یا عدم علاقه آنان به واریز بدهی های مذکوره هست.
بنابراین بدهکاران به ترتیب تاریخ سررسید پرداخت بدهی شون مرتب میشن.
یعنی ما یه تاریخ سررسید برای پرداخت بدهی بدهکاران مون لیست میکنیم و سورت میکنیم و مرتب میکنیم و هر چه از زمان پرداخت بدهی اونا بیشتر گذشته باشه سخت و غیر قابل وصول بودن اونا هم بیشتر براورد میشه برای پس تو این روش ما به ترتیب تاریخ سررسید پرداخت بدهی بدهکاران بدهکاران رو لیست میکنیم و اونایی که مدت بیشتری و زمان بیش تری از تاریخ سررسید شون گذشته باشه رو ما شک میکنیم که این میخواد طلبش رو بده یا نده و برآورد میکنیم و شناسایی میکنیم.
تو روش سوم پیش بینی مطالبات مشمول وصول به نسبت معینی از مانده حساب بدهکاران مون هست.
به این معنا که حسابداران بر اساس تجارب حاصله از عملیات دو الی سه ساله قبل نسبت و درصدی از مانده حساب بدهکاران را به عنوان مطالبات مشمول وصول شناسایی می کنند.
یعنی میگن میگن که آقا ما ده درصد از مانده حساب بدهکاران رو به عنوان مثال میخوایم به عنوان مطالبات وصول شناسایی کنیم یعنی درصدی از حساب بدهکاران.
در روش سوم این اتفاق می افته.
در روش چهارم پیش بینی مطالبات مشمول وصول به نسبت معینی از فروش خالص اون سال یا اون دوره انجام میشه.
اینم مثل قبل منتها به جای حساب بدهکاران میگن از فروش خالص استفاده میکنن.
یعنی در این روش درصدی از فروش رو بعنوان مطالبات مشمول وصول در نظر میگیرن.
حالا حسابداری مطالبات مشکل وصول چگونه و به چه شکله؟
باید دقت کنیم که آنچه مورد اهمیت است نحوه حسابداری این اتفاقم و این مبلغ برآورد شده باید به عنوان هزینه مطالبات مشکوک الوصول بدهکار شود.
یعنی یک سند حسابداری ثبت شده که طرف بدهکار این سند حسابداری ما هزینه مطالبات مشکوک وصول و طرف بستانکار را ما یک حساب ذخیره می گیریم که زیر مجموعه بدهی های ما است.
ذخیره مطالبات مشغول وصول و باید توجه کنیم و دقت کنیم که هزینه مطالبات مشمول وصول در صورت سود و زیان ما می آید و به عنوان یک حساب موقت بسته می شود و از درآمدهای دوره ما کسر می شود ولی ذخیره مطالبات مشکوک وصول و زیر مجموعه بدهی ها بعنوان یک حساب دائم به دوره های بعدی ما منتقل می شود.
امیدوارم این فایل صوتی این پادکست براتون مفید بوده باشه.