برای محاسبه مفاصا حساب بیمه، عواملی چون مدت زمان قرارداد، نوع پروژه (عمرانی یا غیرعمرانی)، درصد مکانیکی و دستی کار، و حق بیمه بیکاری در نظر گرفته می‌شوند. پس از تکمیل محاسبات و پرداخت ما به التفاوت بیمه، سازمان تأمین اجتماعی برگه مفاصا حساب را صادر می‌کند که به منزله اتمام تسویه حساب‌ها با این سازمان است.
اگر می‌خواهید این فرآیند به طور صحیح و بدون مشکل انجام شود، لازم است که مجموع ناخالص کارکرد پروژه و مبلغ حق بیمه‌هایی که کسر و به سازمان تأمین اجتماعی واریز شده‌اند، به دقت محاسبه و ثبت شوند. تسویه درست و کامل این مبالغ به جلوگیری از مشکلات قانونی و مالی در آینده کمک می‌کند.
انواع مفاصا حساب
مفاصا حساب‌ها بسته به نوع تسویه حسابی که انجام می‌شود، به دسته‌های مختلف تقسیم می‌شوند. هرکدام از این انواع برای شرایط خاص خود طراحی شده‌اند:
مفاصا حساب مالیاتی: این نوع مفاصا حساب برای تسویه بدهی‌های مالیاتی به سازمان امور مالیاتی صادر می‌شود و نشان دهنده این است که فرد یا شرکت تمامی مالیات‌های مربوط به فعالیت‌های اقتصادی خود را پرداخت کرده است.
مفاصا حساب نقل و انتقال سهام: زمانی که سهام یک شرکت به فرد یا شرکت دیگری منتقل می‌شود، این مفاصا حساب به‌منظور تسویه حساب‌های مربوط به سهام انتقالی صادر می‌شود.
مفاصا حساب بیمه: برای تسویه حساب‌های بیمه‌ای با سازمان تأمین اجتماعی صادر می‌شود و نشان‌دهنده این است که تمامی تعهدات بیمه‌ای به‌طور کامل پرداخت شده است.
مفاصا حساب آپارتمان: این نوع برای تسویه حساب‌های مربوط به پروژه‌های ساختمانی یا آپارتمان‌ها استفاده می‌شود و نشان‌دهنده تسویه حساب تمامی هزینه‌ها و بدهی‌ها است.
مفاصا حساب مالیاتی ملک: برای تسویه مالیات‌های مربوط به ملک یا املاک صادر می‌شود.
مفاصا حساب مالیاتی خودرو: برای تسویه مالیات‌های خودرو یا وسایل نقلیه مختلف صادر می‌شود.
مشخصات مفاصا حساب بیمه تأمین اجتماعی
در هنگام صدور مفاصا حساب بیمه تأمین اجتماعی، مشخصات دقیقی در برگه مفاصا حساب درج می‌شود که شامل اطلاعات مختلفی است. این اطلاعات برای جلوگیری از هرگونه ابهام و مشکل در آینده بسیار مهم هستند. برخی از مهم‌ترین مشخصات مفاصا حساب بیمه تأمین اجتماعی عبارتند از:
تاریخ و شماره صدور مفاصا حساب: تاریخ دقیق صدور گواهی و شماره اختصاصی آن برای شفافیت بیشتر.
شماره پرونده پیمانکار: شماره پرونده پیمانکار در سازمان تأمین اجتماعی که برای پیگیری وضعیت بیمه ضروری است.
ردیف پیمان یا کد کارگاه پیمانکار: کد مربوط به پیمان یا کارگاه که در سازمان تأمین اجتماعی ثبت شده و به شناسایی دقیق کارگاه یا پیمان کمک می‌کند.
نام کارفرما و پیمانکار: نام دقیق کارفرما و پیمانکار که باید مشخص باشد، به ویژه در پروژه‌های بزرگ که چندین پیمانکار ممکن است وجود داشته باشد.
موضوع قرارداد و مبلغ ناخالص کارکرد پیمان: ذکر موضوع قرارداد و میزان کل کارکرد پیمان که اطلاعات مالی دقیق پروژه را مشخص می‌کند.
مدارک لازم برای درخواست مفاصا حساب بیمه تأمین اجتماعی
برای درخواست مفاصا حساب بیمه تأمین اجتماعی، مجموعه‌ای از مدارک ضروری وجود دارد که باید به طور کامل تهیه و ارائه شوند. این مدارک به سازمان تأمین اجتماعی کمک می‌کند تا فرآیند تسویه حساب را به طور دقیق و قانونی انجام دهد. مهم‌ترین مدارک مورد نیاز شامل:
نامه درخواست مفاصا حساب: نامه‌ای که از طرف کارفرما یا انتقال‌دهنده به شعبه بیمه ارسال می‌شود تا درخواست تسویه حساب بیمه ثبت گردد.
تاریخ شروع و پایان قرارداد: اطلاعات دقیق در مورد زمان شروع و پایان قرارداد باید در نامه درخواست ذکر شود.
اعلام مبلغ کل کارکرد طبق صورت وضعیت: مبلغ کلی که در طول پروژه کسب شده است و باید در صورت وضعیت ذکر شود.
اعلام نحوه تأمین مصالح: مشخص کردن چگونگی تأمین مصالح پروژه که ممکن است برای برخی پروژه‌ها ضروری باشد.
ارائه صورت وضعیت قطعی: صورت وضعیت نهایی که تمامی هزینه‌ها و کارکردها در آن ثبت شده است.
آگهی تأسیس و صورت وضعیت قطعی به همراه تغییرات: برای اشخاص حقوقی، آگهی تأسیس و صورت وضعیت قطعی باید به همراه تغییرات ارائه شود.
کپی کارت ملی و شناسنامه: برای افراد حقیقی، ارائه کپی کارت ملی و شناسنامه الزامی است.
اساسنامه: برای شرکت‌های حقوقی، ارائه اساسنامه شرکت نیاز است.
مراحل درخواست مفاصا حساب
در گذشته، فرآیند درخواست مفاصا حساب بیمه تأمین اجتماعی به صورت حضوری انجام می‌شد، که مستلزم مراجعه به شعبه بیمه و ارائه مدارک به کارشناس مربوطه بود. مراحل این فرآیند به شرح زیر بود:
ارائه نامه درخواست مفاصا حساب از طرف کارفرما: ابتدا کارفرما باید نامه درخواست تسویه حساب بیمه را به شعبه بیمه ارسال می‌کرد.
تحویل مدارک قرارداد: پس از دریافت نامه، مدارک مربوط به قرارداد مانند تاریخ شروع و پایان، مبلغ کل کارکرد و نحوه تأمین مصالح به شعبه بیمه تحویل می‌شد.
محاسبه حق بیمه توسط کارشناس: کارشناس مربوطه محاسبه حق بیمه قرارداد را انجام می‌داد.
پرداخت فیش دریافتی: پس از دریافت فیش پرداختی از شعبه، کارفرما باید آن را پرداخت می‌کرد.
صدور مفاصا حساب: پس از پرداخت، رسید پرداخت به کارشناس تحویل داده می‌شد و در نهایت مفاصا حساب صادر می‌شد.
امروزه، با الکترونیکی شدن خدمات سازمان تأمین اجتماعی ، این فرآیند به طور آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام می‌شود. سیستم‌های جدید باعث تسهیل و تسریع در این فرآیند شده‌اند و مراجعات حضوری به حداقل رسیده است.