حسابرسی تأمین اجتماعی فرآیندی است که طی آن، سازمان تأمین اجتماعی دفاتر مالی و بیمه‌ای شرکت‌ها را بررسی کرده و صحت پرداخت حق بیمه کارکنان را ارزیابی می‌کند.
🔹 اهداف حسابرسی تأمین اجتماعی:
✅ اطمینان از پرداخت صحیح حق بیمه کارکنان توسط کارفرما
✅ بررسی انطباق پرداخت‌های بیمه‌ای با قوانین تأمین اجتماعی
✅ جلوگیری از فرار بیمه‌ای و محافظت از حقوق کارگران
✅ شفاف‌سازی وضعیت حساب‌های بیمه‌ای شرکت‌ها
در هنگام حسابرسی، کارفرما یا حسابدار باید مدارک مالی و بیمه‌ای زیر را در اختیار سازمان تأمین اجتماعی قرار دهد:
📌 مدارک مهم حسابرسی:
✅ لیست حقوق و دستمزد کارکنان
✅ لیست بیمه ارسال‌شده به سازمان تأمین اجتماعی
✅ دفاتر قانونی شامل دفاتر روزنامه و کل
✅ قراردادهای کاری و پیمانکاری
✅ فیش‌های پرداختی حق بیمه
✅ اسناد مربوط به پرداخت اضافه‌کاری، پاداش و مزایا
💡 نکته: عدم ارائه مدارک کافی ممکن است منجر به اعمال جریمه و محاسبه بدهی بیمه‌ای شود.
🔹 1. درخواست حسابرسی
حسابرسان تأمین اجتماعی ممکن است به‌صورت دوره‌ای یا بر اساس گزارش‌های شکایتی اقدام به بررسی وضعیت بیمه‌ای شرکت کنند.
🔹 2. بررسی اسناد و مدارک
حسابرسان مدارک ارائه‌شده را با گزارش‌های رسمی سازمان تطبیق داده و میزان پرداخت حق بیمه را ارزیابی می‌کنند.
🔹 3. محاسبه بدهی بیمه‌ای (در صورت تخلف)
اگر مشخص شود که کارفرما حق بیمه کارکنان را کامل پرداخت نکرده است، بدهی بیمه‌ای محاسبه و جریمه اعمال می‌شود.
🔹 4. صدور گزارش نهایی
پس از بررسی کامل، گزارش حسابرسی تنظیم شده و در صورت لزوم، کارفرما برای پرداخت بدهی یا ارائه توضیحات بیشتر احضار می‌شود.
💡 رعایت نکات زیر به کارفرمایان کمک می‌کند تا از مشکلات مالی و جریمه‌های سنگین جلوگیری کنند:
✅ لیست حقوق و دستمزد را دقیق تنظیم کنید
تمام پرداختی‌ها، اعم از حقوق پایه، اضافه‌کاری، مزایا و پاداش، باید به‌طور شفاف در لیست حقوق ثبت شود.
✅ حق بیمه کارکنان را به‌موقع پرداخت کنید
هرگونه تأخیر در پرداخت بیمه می‌تواند منجر به جریمه دیرکرد شود.
✅ قراردادهای کاری را به‌درستی تنظیم کنید
تمامی کارکنان باید دارای قرارداد قانونی معتبر باشند تا از بروز مشکلات بیمه‌ای جلوگیری شود.
✅ لیست بیمه را کامل و دقیق ارسال کنید
کارفرمایان باید تمام کارکنان را در لیست بیمه قرار دهند و اطلاعات آن‌ها را مطابق با قرارداد رسمی ثبت کنند.
✅ از حسابداری دقیق استفاده کنید
استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری می‌تواند به ثبت صحیح اطلاعات و جلوگیری از مغایرت‌های مالی کمک کند.
✅ از راهکارهای مشاوره‌ای بهره ببرید
در صورت نیاز، می‌توان از مشاوران حسابداری و مالی برای بررسی و بهینه‌سازی وضعیت بیمه‌ای شرکت کمک گرفت.
🔹 1. جریمه تأخیر در پرداخت بیمه:
✅ میزان جریمه: ۱۰ درصد کل حق بیمه پرداختی
🔹 2. جریمه عدم ارسال لیست بیمه:
✅ میزان جریمه: ماهانه ۲ درصد مبلغ بدهی
🔹 3. جریمه عدم بیمه کردن کارکنان:
✅ در صورت عدم ثبت یک کارمند در لیست بیمه، کارفرما موظف به پرداخت کل حق بیمه معوقه به‌همراه جریمه‌های دیرکرد خواهد بود.
💡 نکته: در صورت بروز اختلاف، کارفرما می‌تواند به هیئت‌های تشخیص مطالبات تأمین اجتماعی اعتراض کند.