مراحل ثبت دفاتر قانونی الکترونیکی
۱. ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها
مودیان مالیاتی باید وارد سامانه irsherkat.ssaa.ir شوند.
۲. انتخاب نوع شخصیت
در این مرحله باید نوع شخصیت حقوقی یا حقیقی انتخاب شود.
۳. تکمیل اطلاعات کسب‌وکار
اطلاعات لازم شامل نام شرکت یا مؤسسه، مشخصات مدیرعامل، شماره ثبت و نشانی وارد می‌شود.
۴. استعلام ثبت نام مالیاتی
سامانه ثبت شرکت‌ها به صورت خودکار ثبت‌نام مالیاتی شما را از سامانه مودیان سازمان امور مالیاتی بررسی می‌کند.
۵. ارسال مدارک و پرداخت هزینه
مدارک لازم به‌صورت آنلاین بارگذاری شده و پرداخت هزینه‌ها نیز از طریق درگاه الکترونیکی انجام می‌شود.
۶. دریافت تأییدیه نهایی
پس از بررسی مدارک و تأیید نهایی، ثبت پلمب دفاتر به‌صورت الکترونیکی انجام شده و اطلاعات به سازمان امور مالیاتی ارسال می‌شود.
مزایای ثبت الکترونیکی دفاتر قانونی
- حذف مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت‌ها
- کاهش هزینه‌ها مانند چاپ و نگهداری دفاتر فیزیکی
- افزایش شفافیت در فرآیندهای مالیاتی
- جلوگیری از تخلفات و دفاتر صوری
- سرعت بالا در بررسی و ثبت اطلاعات
با توجه به تغییرات جدید، پیشنهاد می‌شود از اوایل زمستان ۱۴۰۳ برای ثبت دفاتر ۱۴۰۴ اقدام کنید تا در پایان سال دچار مشکل نشوید.
نکاتی مهم درباره ثبت دفاتر 1404
- ثبت دفاتر صرفاً به صورت الکترونیکی انجام می‌شود؛ دیگر امکان پلمب دفاتر کاغذی وجود ندارد.
- فرآیند ثبت برای تمامی اشخاص مشمول، اعم از حقیقی و حقوقی، الزامی است.
- اطلاعات اشتباه در ثبت، می‌تواند باعث رد دفاتر توسط سازمان امور مالیاتی شود.
سؤالات متداول درباره پلمب دفاتر ۱۴۰۴
آیا همه مؤدیان باید دفاتر الکترونیکی ثبت کنند؟
بله. تمام اشخاص مشمول (حقوقی و حقیقی) موظف به ثبت دفاتر به صورت الکترونیکی هستند.
آیا دفاتر کاغذی برای سال ۱۴۰۴ پذیرفته می‌شوند؟
خیر. دفاتر فیزیکی دیگر اعتبار قانونی ندارند و سازمان امور مالیاتی آن‌ها را نمی‌پذیرد.
اگر در زمان مقرر ثبت نکنیم، چه جریمه‌ای در انتظار ماست؟
عدم ثبت دفاتر مشمول جریمه مالیاتی و رد دفاتر قانونی خواهد شد.
خدمات ما در ثبت و پلمپ دفاتر قانونی
اگر برای ثبت دفاتر قانونی الکترونیکی خود نیاز به راهنمایی و انجام سریع و دقیق این فرآیند دارید، تیم ما در خانه حسابداری آماده ارائه خدمات حرفه‌ای به شما است.
ما تمامی مراحل ثبت و پلمب دفاتر را به‌صورت کامل انجام می‌دهیم تا شما بدون دغدغه، تعهدات مالیاتی خود را مدیریت کنید.
جمع بندی
حذف دفاتر فیزیکی و حرکت به سمت ثبت الکترونیکی، گام مهمی در دیجیتالی شدن فرآیندهای مالیاتی کشور است. این تحول باعث کاهش هزینه‌ها، شفافیت بیشتر و جلوگیری از تخلفات مالیاتی می‌شود.
اگر هنوز برای ثبت دفاتر ۱۴۰۴ اقدامی نکرده‌اید، همین امروز اقدام کنید یا با ما در تماس باشید تا صفر تا صد ثبت دفاتر را برایتان انجام دهیم.