مروری بر اصل ماجرا
مطابق بند الف ماده 6 آیین نامه اجرای ماده 95 ق م م که در خصوص مقررات مربوط به روش های نگهداری دفاتر و اسناد و مدارک بود، صاحبان مشاغلی که در گروه اول قرار می‌گیرند و کلیه اشخاص حقوقی مکلف به نگهداری دفاتر روزنامه و کل یا سایر دفاتر حسب مورد دستی یا ماشینی (مکانیزه- الکترونیکی) متکی به اسناد و مدارک با رعایت یک سری موارد مهم بودند.
بر اساس بند ج ماده ۴ قانون برنامه هفتم، اولین بار در مهرماه سال ۱۴۰۳، دفاتر پلمپ فیزیکی برای اشخاص حقیقی و حقوقی حذف و فرآیند الکترونیکی جایگزین آن شده است.
بند ج ماده 4 قانون برنامه هفتم
«سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مکلف است با همکاری وزارت امور اقتصادی و دارایی از ابتدای سال دوم برنامه، با راه‌اندازی سامانه دفاتر تجاری به جای مهر و موم (پلمب) دفاتر تجاری موضوع مواد (۶) تا (۱۴) قانون تجارت مصوب ۱۳۱۱/۲/۱۳ به صورت الکترونیکی اقدام نماید.»
مهلت قانونی بارگذاری دفاتر
ماده 6 مکرر – مودیانی که اقدام به پلمب الکترونیکی دفاتر نموده‌اند، مکلفند داده‌های دفاتر قانونی خود را برای دوره‌های زمانی مطابق نمونه اعلامی توسط سازمان در مهلت‌های تعین شده، در سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی سازمان بارگذاری کنند.
| ردیف |
سال مالی |
دوره زمانی |
حداکثر مهلت بارگذاری |
| 1 |
سال مالی که شروع آن تا سال 1403/12/30 باشد |
یک ساله |
سه ماه پس از پایان دوره زمانی |
| 2 |
شروع سال مالی در سال 1404 باشد |
شش ماهه |
دو ماه پس از دوره زمانی |
| 3 |
شروع سال مالی در سال 1405 باشد |
سه ماهه |
یک ماه پس از دوره زمانی |
| 4 |
شروع سال مالی در سال 1406 باشد |
یک ماهه |
یک ماه پس از دوره زمانی |
پس با توجه به جدول فوق برای دفاتر سال 1404، دفاتر شش ماه ابتدای سال حداکثر تا پایان آبان ماه بارگذاری شود.
اصلاحیه گروه بندی در پیش نویس اصلاح ماده 95 ق م م
| موضوع / سال |
منبع |
1403 |
1404 |
| گروه اول مشاغل از نظر حجم فعالیت |
جز 9 بند الف ماده 2 |
300 میلیارد ریال |
450 میلیارد ریال |
| گروه دوم مشاغل از نظر حجم فعالیت |
جز 9 بند الف ماده 2 |
100 تا 300 میلیارد ریال |
150 تا 450 میلیارد ریال |
نکته بسیار مهم: اصلاحیه پیشنهادی در این تاریخ یعنی 22 خرداد 1404 در وضعیت پیش نویس می‌باشد و هنوز در قالب بخشنامه اطلاع‌رسانی نشده است، اما به احتمال زیاد همین اصلاحیه پیشنهادی قطعی و به زودی لازم الاجرا خواهد شد.