صورت معاملات فصلی چیست و چرا اهمیت دارد؟
بر اساس ماده ۱۶۹ قانون مالیات های مستقیم، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی موظف‌اند صورت تمامی معاملات خود را در سامانه مالیاتی کشور ثبت و ارسال کنند. این گزارش شامل اطلاعات دقیق خرید و فروش کالا و خدمات است و به سازمان امور مالیاتی کمک می‌کند تا نظارت بهتری بر وضعیت مالیاتی کسب‌وکارها داشته باشد.
دلایل اهمیت ارسال فهرست معاملات فصلی:
جلوگیری از فرار مالیاتی: سازمان امور مالیاتی با دریافت این گزارش‌ها می‌تواند تراکنش‌های مالی را بررسی کرده و از عدم پرداخت مالیات توسط برخی افراد جلوگیری کند.
شفافیت اقتصادی: با ارسال این گزارش‌ها، درآمد و هزینه‌های واقعی کسب و کارها مشخص شده و مالیات بر اساس اطلاعات دقیق محاسبه می‌شود.
جلوگیری از جریمه‌های مالیاتی: ارسال به موقع گزارش معاملات از جریمه‌های مالیاتی سنگین جلوگیری می‌کند.
امکان استفاده از تسهیلات مالیاتی: مودیانی که گزارش‌های خود را به موقع ارسال می‌کنند، می‌توانند از برخی معافیت‌ها و تخفیف‌های مالیاتی بهره‌مند شوند.
چه کسانی موظف به ارسال فهرست معاملات فصلی هستند؟
طبق قوانین مالیاتی، گروه‌های زیر ملزم به ارسال این گزارش‌ها هستند:
اشخاص حقوقی:
تمامی شرکت‌ها، سازمان‌ها و مؤسسات ثبت‌شده
کارخانجات و واحدهای تولیدی
مؤسسات خدماتی و پیمانکاری
صاحبان مشاغل:
فروشگاه‌ها و مغازه‌ها
پزشکان، مهندسان، وکلا و سایر مشاغل آزاد
کسب‌وکارهای اینترنتی و آنلاین
مشمولان مالیات بر ارزش افزوده:
کلیه کسب و کارهایی که ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده را انجام داده‌اند
افرادی که کالا یا خدمات مشمول مالیات بر ارزش افزوده ارائه می‌دهند
روش‌های ارسال فهرست معاملات فصلی
برای ارسال گزارش‌های خرید و فروش، دو روش وجود دارد:
۱. ارسال آنلاین از طریق سامانه معاملات فصلی
در این روش، مودیان می‌توانند از طریق سایت tax.gov.ir اطلاعات معاملات خود را به صورت مستقیم ثبت و ارسال کنند.
این روش ساده‌تر، سریع‌تر و دقیق‌تر از روش‌های دیگر است.
۲. استفاده از نرم‌افزار برخط معاملات فصلی
در این روش، اطلاعات معاملات به صورت آفلاین در نرم‌افزار معاملات فصلی ثبت شده و سپس از طریق اینترنت ارسال می‌شود.
این روش مناسب کسانی است که امکان ثبت مستقیم در سامانه را ندارند.
جریمه‌های عدم ارسال یا تأخیر در ارسال گزارش معاملات فصلی
عدم ارسال یا تأخیر در ارسال گزارش‌ها مشمول جریمه‌های مالیاتی خواهد شد. طبق ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم، این جریمه‌ها به صورت زیر اعمال می‌شود:
عدم ارسال گزارش: ۱۰٪ از کل مبلغ معاملات مشمول جریمه می‌شود.
ارسال با تأخیر: ۱٪ از کل مبلغ معاملات به‌عنوان جریمه محاسبه خواهد شد.
استفاده از کد اقتصادی دیگران: در صورت استفاده از کد اقتصادی دیگران، علاوه بر جریمه، امکان محرومیت از برخی تسهیلات مالیاتی وجود دارد.
چگونه از بروز مشکلات مالیاتی جلوگیری کنیم؟
به موقع گزارش‌های مالیاتی را ارسال کنید: ارسال زود هنگام اطلاعات، ریسک بروز خطا را کاهش می‌دهد.
از خدمات مشاوران مالیاتی استفاده کنید: تغییرات مداوم قوانین مالیاتی ممکن است پیچیدگی‌هایی ایجاد کند؛ بنابراین، کمک گرفتن از متخصصان این حوزه توصیه می‌شود.
از سامانه های آنلاین بهره ببرید: ثبت اطلاعات در سامانه‌های رسمی باعث کاهش خطا و افزایش دقت می‌شود.
جمع‌بندی
ارسال فهرست معاملات فصلی برای تمام اشخاص حقیقی و حقوقی ضروری است.
این گزارش باید در پایان هر فصل از طریق سامانه tax.gov.ir ارسال شود.