چرا از توکن در سامانه جامع تجارت استفاده می‌شود؟
توکن در این سامانه چند نقش کلیدی ایفا می‌کند:
1.احراز هویت کاربران: این ابزار تضمین می‌کند که تنها کاربران مجاز به اطلاعات و خدمات سامانه دسترسی داشته باشند.
2.افزایش امنیت تراکنش‌ها: با کمک توکن، از هرگونه سوءاستفاده یا دستکاری در فرآیندهای تجاری جلوگیری می‌شود.
3.تسهیل فرآیندهای آنلاین: توکن به‌عنوان یک امضای دیجیتال، اسناد و تراکنش‌ها را به شکل قانونی و مطمئن ثبت می‌کند.
پیشنهاد مطالعه: کارت بازرگانی چیست؟
کاربردهای توکن سامانه جامع تجارت
توکن سامانه جامع تجارت کاربردهای متنوعی دارد که به بهبود امنیت و تسهیل فرآیندهای تجاری و اداری کمک می‌کند. در اینجا به برخی از کاربردهای کلیدی آن اشاره می‌کنیم:
تأیید اسناد دیجیتال: با استفاده از گواهی امضا سامانه جامع تجارت ، می‌توان به طور دقیق و امن صحت اسناد دیجیتال را تأیید کرد. این فرآیند اطمینان می‌دهد که هیچ گونه تغییری در اسناد قبل از امضاء صورت نگرفته و اطلاعات ارسال‌شده کاملاً معتبر است.
امضای رسمی: توکن به عنوان یک امضای دیجیتال، برای تأیید اعتبار اسناد رسمی و قانونی استفاده می‌شود. این امضا به ویژه در مناقصات، مزایدات و سایر فرآیندهای اداری برای تایید اسناد و مدارک کاربرد دارد.
امنیت تراکنش‌های مالی: در سیستم‌های بانکداری آنلاین و پرداخت‌های اینترنتی، توکن به عنوان یک لایه امنیتی برای محافظت از تراکنش‌ها و جلوگیری از کلاهبرداری‌ها عمل می‌کند. این ابزار مطمئن می‌کند که تنها افراد مجاز قادر به انجام تراکنش‌های مالی خواهند بود.
رمزنگاری اطلاعات: توکن به طور مؤثر برای رمزنگاری اطلاعات استفاده می‌شود تا داده‌های حساس از دسترسی غیرمجاز محافظت شوند. این روش باعث می‌شود که تنها افرادی که دسترسی لازم را دارند، بتوانند اطلاعات را مشاهده یا ویرایش کنند.
احراز هویت در سامانه‌های دولتی: توکن برای تأیید هویت افراد در سامانه‌های دولتی استفاده می‌شود. به عنوان مثال، برای ارسال اظهارنامه‌های مالیاتی ، ثبت اسناد و حتی انجام معاملات بورس، توکن برای اطمینان از صحت اطلاعات و هویت فرد درگیر در این فرآیندها ضروری است.
ارسال ایمیل‌های امن: با استفاده از توکن، می‌توان ایمیل‌ها را به صورت امن ارسال کرد. این ابزار به طور خودکار هرگونه تغییر یا دستکاری در محتوای ایمیل را شناسایی می‌کند، بنابراین از اطمینان حاصل می‌شود که ایمیل‌ها بدون تغییرات ناخواسته به دست گیرنده می‌رسند و کاملاً محرمانه باقی می‌مانند.
مراحل دریافت توکن سامانه جامع تجارت
برای استفاده از سامانه جامع تجارت و انجام فعالیت‌های مختلف تجاری و بازرگانی، ابتدا باید توکن امضای دیجیتال خود را دریافت و تنظیم کنید. در اینجا، مراحل گام به گام دریافت توکن و استفاده از آن توضیح داده شده است.
پیشنهاد مطالعه: کد اقتصادی چیست؟
مرحله اول: ثبت نام و دریافت گواهی الکترونیکی
برای شروع، ابتدا باید گواهی الکترونیکی خود را دریافت کنید. این گواهی توسط مراکز صدور گواهی الکترونیکی میانی ارائه می‌شود. یکی از این مراکز، مرکز GICA (مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام) است که تحت نظارت مرکز توسعه تجارت الکترونیک فعالیت می‌کند.
برای دریافت گواهی، شما باید مدارک هویتی خود را اسکن کرده و نوع گواهی “متقاضی مستقل” را انتخاب کنید. پس از پرداخت هزینه گواهی به صورت آنلاین، یک کد رهگیری دریافت خواهید کرد که برای مراجعه حضوری به دفاتر صدور گواهی مانند دفاتر اسناد رسمی یا پیشخوان دولت نیاز خواهید داشت.
مرحله دوم: خرید توکن
در این مرحله، باید توکن خود را خریداری کنید. توکن به عنوان وسیله‌ای برای ذخیره سازی گواهی الکترونیکی عمل می‌کند. برای تهیه توکن، می‌توانید به صورت حضوری از شرکت‌های معتبر یا از طریق وب سایت‌های معتبر آنلاین اقدام کنید.
مرحله سوم: نصب توکن بر روی رایانه
پس از دریافت توکن، باید آن را روی رایانه خود نصب کنید. نصب توکن بسیار ساده است و نیازی به نصب درایور خاصی ندارد. توکن به طور خودکار بر روی سیستم شما نصب می‌شود.
مرحله چهارم: نصب نرم‌افزار دستینه
برای برقراری ارتباط بین توکن و مرورگر خود، نیاز به نصب نرم‌افزار “دستینه” دارید. این نرم افزار را می‌توانید از لینک‌های مربوطه دانلود کرده و روی سیستم خود نصب کنید. در برخی مواقع، ممکن است نیاز به غیرفعال کردن موقت آنتی ویروس یا درخواست مجوز نصب از مدیر سیستم داشته باشید.
مرحله پنجم: ثبت نام در سامانه جامع تجارت و استفاده از توکن
پس از انجام مراحل قبلی، به سامانه جامع تجارت به آدرس www.ntsw.ir وارد شوید. توکن را به پورت USB رایانه وصل کنید و از فعال بودن نرم‌افزار دستینه اطمینان حاصل کنید. سپس وارد حساب کاربری خود در سامانه شوید و اطلاعات مورد نظر را وارد کنید.
هنگام ثبت سفارش، یک پنجره برای انتخاب گواهی ظاهر خواهد شد. در این مرحله باید گواهی مربوط به مدیرعامل را از توکن انتخاب کرده و رمز توکن را وارد کنید. پس از انجام این مراحل، ثبت سفارش شما در سامانه جامع تجارت به طور موفقیت آمیز انجام خواهد شد.
مدارک لازم جهت دریافت توکن
برای دریافت توکن سامانه جامع تجارت ( گواهی امضا سامانه جامع تجارت ) و شروع استفاده از آن، لازم است که مدارک زیر را آماده کنید:
- کارت ملی اسکن شده (یا سایر مدارک هویتی معتبر): این مدارک باید به طور دقیق اسکن شده و آماده ارائه باشند.
- شماره تلفن همراه: شماره تلفنی که متعلق به صاحب امضاء باشد و از آن برای ارسال پیامک‌های تأیید استفاده خواهد شد.
- آدرس ایمیل: باید یک آدرس ایمیل معتبر و فعال داشته باشید که به‌طور مداوم به آن دسترسی دارید.
- اطلاعات هویتی: شامل نام، نام خانوادگی، و شماره ملی برای تأیید هویت شخص متقاضی.
- کد پستی ده رقمی: برای تکمیل ثبت‌نام و مشخص کردن موقعیت مکانی دقیق متقاضی.
این اطلاعات برای ثبت‌نام و دریافت گواهی الکترونیکی که از الزامات دریافت توکن است، ضروری می‌باشند.
جمع بندی
توکن سامانه جامع تجارت ابزاری بسیار حیاتی در دنیای تجارت آنلاین است. این توکن‌ها نه تنها به عنوان یک ابزار احراز هویت دیجیتال عمل می‌کنند، بلکه امنیت اطلاعات و تراکنش‌ها را در سامانه‌های مختلف تجاری و اداری تضمین می‌کنند. استفاده از توکن برای امضای دیجیتال، باعث می‌شود که تمامی فرآیندها به صورت امن و قابل اعتماد انجام شوند و از هرگونه سوء استفاده یا دستکاری اطلاعات جلوگیری شود. این ابزار به عنوان یک اقدام ضروری برای حفظ امنیت و اعتبار اطلاعات شناخته می‌شود.