هدف از تهیه کاربرگ حسابرسی چیست؟
در گذشته، کاربرگهای حسابرسی به صورت کاغذی تهیه میشد، اما امروزه با استفاده از نرمافزارهایی مانند اکسل، تهیه این کاربرگها سریعتر و دقیقتر شده است. مهمترین اهداف استفاده از کاربرگ حسابرسی عبارتاند از:
- کمک به برنامه ریزی تیمی و سازماندهی مراحل حسابرسی
- مستندسازی محاسبات و تحلیلهای انجام شده توسط حسابرس
- تطبیق اطلاعات بررسیشده با استانداردهای حسابداری
- ایجاد شفافیت در اطلاعات بررسی شده
- شناسایی اشتباهات یا نواقص در ساختار مالی شرکت بر اساس اطلاعات دسته بندی شده
نحوه استفاده از کاربرگ حسابرسی
حسابرس در کاربرگ حسابرسی اطلاعات مهمی مانند زمان بندی، روشهای اجرا، نتایج بررسیها و نوع آزمونهای حسابرسی را ثبت میکند.
فرمت و محتوای کاربرگها باید متناسب با موضوع و حجم حسابرسی طراحی شود. هرچقدر دامنه حسابرسی گستردهتر باشد، نیاز به اطلاعات جزئیتر در کاربرگ نیز بیشتر خواهد بود.
همچنین، این کاربرگها به سایر حسابرسان نیز کمک میکنند تا با وضعیت مالی شرکت آشنا شده و مسیر بررسی را بهتر دنبال کنند.
نکات محرمانگی در کاربرگهای حسابرسی
بسیاری از اطلاعات ثبتشده در کاربرگها محرمانه هستند؛ مثل جزئیات فروش، حقوق مدیران، قراردادها، برنامههای ادغام شرکتها و غیره. این اطلاعات نباید در اختیار افراد غیرمرتبط قرار گیرد.
مالک شرکت نمیتواند حسابرس را مجبور به ارائه تمام کاربرگها کند، اما ممکن است خلاصهای از آنها با نظر حسابرس در اختیار شرکت قرار گیرد. با این حال، کاربرگ حسابرسی جایگزین اسناد حسابداری شرکت نیست و تنها به عنوان سند پشتیبان گزارش حسابرسی به کار میرود.
انواع کاربرگهای حسابرسی
کاربرگهای حسابرسی بسته به نوع اطلاعات و هدف استفاده، به چند دسته تقسیم میشوند:
1. کاربرگهای عمومی
شامل مواردی مثل برنامه حسابرسی، بودجه زمانی، قرارداد حسابرسی و پرسشنامههای کنترلی. این کاربرگها برای برنامهریزی و مدیریت حسابرسی به کار میروند.
2. کاربرگ نهایی (آزمایشی)
حاوی مانده حسابهای سال جاری و سال گذشته، اصلاحات پیشنهادی، تعدیلات و اقلام نهایی منعکس شده در صورتهای مالی است.
3. کاربرگهای اصلی
نشان دهنده گروههای اصلی حسابها در صورتهای مالی، مثل وجوه نقد، بانک، صندوق و تنخواه هستند.
4. کاربرگ اصلاحات پیشنهادی و تعدیلات طبقهبندی
برای ثبت اصلاحاتی که بهدلیل اشتباه یا تخلف کشف شدهاند. همچنین، برای طبقه بندی صحیح اقلام در صورتهای مالی.
5. کاربرگهای تفصیلی
به بررسی دقیق حسابها میپردازند؛ مثل ریز مانده حسابهای دریافتی یا پرداختی.
6. کاربرگ تجزیه و تحلیل
برای تحلیل تغییرات حسابها در طول دوره مالی، به ویژه برای حسابهای بلند مدت یا کمگردش.
7. کاربرگ صورت مغایرت
برای بررسی و تطبیق اطلاعات ثبت شده با مدارک واقعی، مانند مغایرت حساب بانکی یا حساب مشتریان.
8. کاربرگهای محاسباتی
شامل محاسبات مستقل توسط حسابرس برای بررسی اقلامی مثل استهلاک، مالیات حقوق، مزایای پایان خدمت و سود هر سهم.
جمع بندی
کاربرگ حسابرسی ابزار ضروری حسابرسان برای مستند سازی، تحلیل، برنامهریزی و ارائه گزارش نهایی است. این کاربرگها نهتنها دقت گزارش را بالا میبرند، بلکه به تیم حسابرسی کمک میکنند تا روند بررسی را اصولی و مطابق استاندارد انجام دهند.