۱. صورت وضعیت پیمانکاری چیست؟
صورت وضعیت پیمانکاری، گزارشی است که پیمانکار به کارفرما و به مراجع مالیاتی ارائه می‌دهد و در آن میزان پیشرفت کار، هزینه‌ها و مبالغ قابل پرداخت براساس قرارداد، ذکر می‌شود. در آن جزئیاتی چون:
- مقدار کار انجام شده
- مواد و مصرف مصالح
- دستمزد نیروی انسانی
- هزینه تجهیز و برچیدن کارگاه
- هزینه‌های جانبی
- … ثبت می‌شود.
هدف این گزارش، شفاف سازی میزان انجام پروژه، مبالغ پرداختی و مبالغ باقی مانده است.
۲. اهمیت ثبت صورت وضعیت در سامانه مودیان
چرا باید صورت وضعیت پیمانکاری را در سامانه مودیان ثبت کنیم؟ دلایل اصلی عبارت‌اند از:
- رعایت الزامات قانون مالیات بر ارزش افزوده
- شفافیت مالی قراردادها بین پیمانکار و کارفرما
- امکان مدرسازی مالیات دقیق بر اساس عملیات واقعی
- کاهش اختلافات احتمالی کارفرما و پیمانکار
- تسریع فرآیند پرداخت‌ها در پروژه‌ها
دم دستی کردن این فرآیند، بار سنگینی از خطاها و زمان‌بر شدن امور مالیاتی را کاهش می‌دهد.
۳. پیش‌نیازها قبل از ثبت صورت وضعیت
قبل از اینکه وارد عملیات ثبت شوید، باید چند نکته را آماده کرده باشید:
قبل از اینکه وارد عملیات ثبت شوید، باید چند نکته را آماده کرده باشید:
| موضوع |
توضیح |
| ثبت نام و دسترسی به سامانه مودیان |
شما باید حساب کاربری فعال داشته باشید و وارد پنل مودیان شوید. |
| کد اقتصادی |
پیمانکار (و گاهی کارفرما) باید کد اقتصادی داشته باشد. |
| قرارداد ثبت شده |
قرارداد پیمانکاری باید در سامانه مودیان ثبت و تایید شده باشد (شناسه یکتا دریافت کرده باشید). |
| اسناد و مستندات پروژه |
فاکتورها، صورت‌جلسات، دستور کارها، و سایر اسناد پشتیبان آماده باشد. |
| فهرست بها / برآوردها |
اگر پروژه بر اساس فهرست بها باشد، برآوردها و داده‌های قیمت واحد داشته باشید. |
اگر یکی از این موارد ناقص باشد، هنگام ارسال صورت وضعیت ممکن است سامانه خطا دهد یا گزارش شما رد شود.
۴. مراحل ثبت قرارداد پیمانکاری در سامانه مودیان
برای اینکه بتوانید صورت وضعیت ارسال کنید، ابتدا باید قرارداد خود را ثبت نمایید:
- ورود به سامانه مودیان
با نام کاربری و رمز عبور به پنل سامانه مودیان وارد شوید.
- انتخاب بخش “کارپوشه” و “مدیریت قراردادها”
در داشبورد، گزینه “کارپوشه” را انتخاب کرده و سپس به بخش قراردادها بروید.
- ثبت قرارداد پیمانکاری جدید
در بخش قراردادها، گزینه “قرارداد پیمانکاری” را انتخاب و وارد صفحه ثبت شوید.
- تکمیل اطلاعات قرارداد
اطلاعاتی مانند:
- نقش شما در قرارداد (پیمانکار)
- اطلاعات کارفرما (نام، کد اقتصادی یا شناسه)
- نوع قرارداد (مقطوع، پیمان واحد و غیره)
- تاریخ شروع و پایان قرارداد
- مبلغ کل قرارداد
- توضیحات تکمیلی در صورت نیاز
- استعلام قرارداد
برای جلوگیری از ثبت قرارداد تکراری، گزینه استعلام را اجرا کنید.
- ثبت پیش‌پرداخت یا علی‌الحساب (در صورت وجود)
اگر در قرارداد پیش پرداخت یا علی‌الحساب تعریف شده، عدد آن را وارد نمایید.
- تأیید نهایی و دریافت شناسه یکتا
پس از بررسی همه اطلاعات، قرارداد را تأیید کنید. سیستم یک شناسه یکتای ۱۲ رقمی به قرارداد اختصاص می‌دهد.
۵. ثبت و ارسال صورت وضعیت پیمانکاری
حالا که قرارداد ثبت شده و شناسه یکتا دارید، نوبت به ثبت صورت وضعیت می‌رسد:
- ورود به بخش “صورتحساب‌ها” در کارپوشه
از منوی کارپوشه، گزینه “صورتحساب‌ها” یا مشابه آن را انتخاب کنید.
- انتخاب الگوی صورتحساب پیمانکاری
معمولاً سامانه چند الگوی از پیش تعریف شده دارد؛ الگوی پیمانکاری را انتخاب نمایید.
- وارد کردن شناسه یکتا قرارداد
شناسه‌ای که هنگام ثبت قرارداد گرفتید را در این مرحله وارد می‌کنید تا صورتحساب به قرارداد مرتبط شود.
- انتخاب موضوع صورتحساب
مانند پیشرفت کار، تحویل مصالح، یا سایر موضوعات مرتبط.
- تکمیل جزئیات صورتحساب
شامل:
- مبلغ صورتحساب
- تاریخ
- درصد پیشرفت
- توضیحات اضافی
- مستندات و ضمائم (فاکتور، صورت جلسه و غیره)
- بازبینی و تأیید نهایی
داده‌های وارد شده را کنترل کنید. اگر همه چیز درست است، گزینه تأیید و ارسال را بزنید.
- پیگیری وضعیت ارسال
پس از ارسال، وضعیت صورتحساب را پیگیری کنید — ممکن است تأیید شود، رد شود یا نیاز به اصلاح داشته باشد.
۶. اجزای مهم صورت وضعیت پیمانکاری
در هنگام تکمیل صورت وضعیت باید به این بخش‌ها توجه ویژه داشته باشید:
- روکش صورت وضعیت: شامل تاریخ، شناسه، نام کارفرما و پیمانکار
- مبناهای قراردادی: اطلاعات پایه قرارداد مثل تاریخ ابلاغ، مدت قرارداد
- ریز متره: محاسبه دقیق بر اساس واحدها (طول، سطح، حجم و غیره)
- خلاصه متره: نمایش خلاصه فعالیت‌های مطرح شده
- ریز مالی: محاسبه هزینه هر آیتم بر اساس قیمت واحد
- خلاصه مالی فصول: جمع هزینه‌های هر فصل از پروژه
- روکش مالی کل: جمع کل برآوردها، هزینه‌های تجهیز، برچیدن و غیره
- پیوست‌ها و مستندات: فاکتورها، صورت‌جلسات، دستورات کار
وجود دقیق و مستدل این اجزا باعث می‌شود احتمال تأیید صورتحساب بیشتر شود و ریسک رد شدن کاهش یابد.
۷. نکات مهم و توصیه‌ها
- دقت در وارد کردن شناسه یکتا قرارداد: اگر اشتباه وارد شود، سامانه نمی‌تواند صورت وضعیت را به قرارداد مربوط کند.
- به‌روز بودن اطلاعات کارفرما و پیمانکار: اگر اطلاعات یکی از طرفین تغییر کرده، آن را در سامانه قبل از ارسال اصلاح کنید.
- ضمیمه کردن مستندات کافی: مدارک پشتیبان را به صورت کامل ضمیمه کنید تا شک و شبهه‌ای ایجاد نشود.
- بررسی خطاها پس از ارسال: اگر صورتحساب رد شد، پیام خطا را دقیق مطالعه کنید و اصلاحات لازم را انجام دهید.
- ارسال به موقع: تأخیر در ارسال ممکن است باعث جریمه، تأخیر در پرداخت و مشکلات مالیاتی شود.
- مشورت با کارشناس مالیاتی: در موارد پیچیده یا قراردادهای بزرگ، مشورت حرفه‌ای می‌تواند از خطا جلوگیری کند.
۸. جمع‌بندی
ثبت و ارسال صورت وضعیت پیمانکاری در سامانه مودیان، اگرچه به نظر پیچیده می‌رسد، اما با رعایت گام‌ها و نکات بالا، به یک فرآیند قابل اطمینان تبدیل می‌شود. ابتدا قرارداد را به دقت ثبت کنید، سپس در زمان مناسب صورتحساب را کامل نمایید و ارسال کنید. مستندات را ضمیمه کنید و اگر خطایی پیش آمد، آن را سریع اصلاح کنید.