یک نرم افزار حسابداری قوی و یکپارچه هر جزییاتی از هر فعالیتی که بوسیله کاربران رخ دهد را ردیابی و ضبط می‌کند. به دسترسی‌ها مجوز می‌دهد و به مالکان این امکان را می‌دهد که اطلاعات محرمانه را تنها به افرادی که مورد نظر آنهاست، نمایش دهد. در سیستم دارایی ثابت، مدیران می‌توانند در هر لحظه وضعیت اموال خود را بررسی و ردیابی کنند و حسابداران خیالی آسوده در حساب و کتاب های شرکت داشته باشند.
چرا شرکت‌ها همواره نسبت به وضعیت دارایی ثابت نگران هستند؟
یکی از مهم‌ترین موضوعات سرمایه‌گذاری که مورد توجه شرکت‌ها قرار گرفته است، نگهداری و مدیریت اموال و دارایی ثابت و برآورد کردن ارزش آن هاست. به همین جهت نظارت صحیح در این حوزه به دلیل مدیریت و جایگزینی به موقع، ایجاد اطمینان از پوشش بیمه‌ای و کنترل مناسب بر ارکان‌های دارایی ثابت و استهلاک ضروری است.
این موضوع باعث شده تا سازمان‌ها، شرکت‌ها و واحدهای تجاری احساس نیاز به سازوکار کنترلی قدرتمند برای مدیریت و اصلاح انحرافات خود در حوزه دارائی ثابت داشته باشند.
اهمیت مدیریت دارایی ثابت
- بازدهی شرکت و فروشگاه را بالا می‌برد.
- به سرمایه‌گذاران برای برنامه ریزی‌های کوتاه مدت و بلندمدت کمک می‌کند.
- یک صاحب کسب و کار را از ریسک‌های زیادی در امان نگه می‌دارد.
- شفافیت و اعتماد در یکپارچگی اطلاعات را در بر دارد.
- موجب محاسبه دقیق سود و زیان شرکت و ارزش ریالی دارایی‌ها می‌شود.
- امنیت دسترسی به اطلاعات دارایی ثابت را فراهم می‌کند.
- یک ساختمان خوب، طرح خوب، کارخانه خوب و ماشین آلات خوب، مشتری را جذب می‌کند و برای افزایش فروش موثر است.
- گزارش‌های صحیح را به صاحبان کسب‌وکار ارائه می‌دهد.
- معافیت‌های مالیاتی را دربر دارد.
- موجب پیگیری و ردیابی سریع دارایی‌ها و ارزش‌های آن‌ها می‌شود.
نرم افزار دارایی های ثابت
نرم افزار حسابداری قدرتمند و یکپارچه تمامی جزئیات هر فعالیت انجام شده توسط کاربران را ردیابی و ثبت می کند. این اجازه دسترسی را می دهد و به مالکان اجازه می دهد تا اطلاعات محرمانه را فقط به افرادی که می خواهند نشان دهند. در سیستم دارایی ثابت مدیران می توانند در هر زمان وضعیت دارایی های خود را بررسی و پیگیری کنند و حسابداران خیالی آسوده در حسابداری و دفاتر شرکت داشته باشند.
ویژگی های یک نرم افزار دارایی ثابت:
- سهولت استفاده از سیستم توسط کاربران
- ادغام آن با فعالیت های جاری و سیستم های حسابداری و دریافت و پرداخت
- تسهیل در فرآیند ثبت و کدگذاری املاک
- اطلاعات دارایی را به راحتی نگهداری و گزارش دهید
اهمیت ثبت دقیق دارایی ثابت گاهی اوقات توسط کسب و کارهای کوچک و متوسط نادیده گرفته می‌شود، به روز بودن و دقت در ثبت دارایی‌ها نه تنها کمک می‌کند تا گزارش‌ها به درستی منتشر شوند بلکه می‌تواند نقش بسیار ارزشمندی در کمک به مالکان کسب و کار در برنامه ریزی های کوتاه مدت و بلند مدت داشته باشد.
بر اساس تجربه ما بیشتر مالکان کسب و کارهای کوچک زمانی که با رشد دارایی‌های ثابت مواجه می‌شوند، درصدد کسب راه‌حل مناسب‌تری برای مدیریت دارایی‌های خود هستند.
دارایی‌ها اساساً برای تحقق درآمد کسب و کارها، وصول بدهی، نگهداری از مشتریان و مصرف‌کنندگان و رشد ثروت مورد استفاده قرار می‌‌گیرند.
دارایی‌های ثابت شامل زمین، ساختمان، ماشین‌آلات، تجهیزات اداری، اثاثیه و غیره هستند و مدیریت دارایی ثابت موثر و کارآمد به موفقیت هر شرکت کمک خواهد کرد.