به منظورجلوگیری از اعمال هزینه های سنگین و جریمه از طرف تامین اجتماعی با انجام دادن پیش حسابرسی از هر نوع اشتباه و خطا جلوگیری خواهد شد. پیش حسابرسی به عنوان یکی از روش های افزایش اطمینان می باشد که برای جلوگیری کردن از جرائم سنگین به کار گرفته خواهد شد.
بدیهی است دو ماده ۲۸ و ۳۸ قانون تأمین اجتماعی در واقع اساس کار حسابرسی بیمه را مشخص می‌کنند.
دلایل و ضرورت‌ها
۱. پیشگیری از جرایم و بدهی‌های سنگین: بسیاری از شرکت‌ها به‌دلیل ناآگاهی یا خطا در ثبت لیست بیمه، در زمان حسابرسی با بدهی‌های کلانی مواجه می‌شوند. پیش‌حسابرسی می‌تواند این خطاها را شناسایی و اصلاح کند.
۲. شفاف‌سازی رابطه کارگر و کارفرما: یکی از چالش‌های حسابرسی‌های بیمه‌ای، عدم تطابق قراردادهای کاری با واقعیت است. پیش‌حسابرسی می‌تواند به اصلاح ساختارهای حقوقی، ثبت قراردادها و نحوه محاسبه مزایا کمک کند.
۳. کاهش ریسک‌های حقوقی و اداری: شرکت‌هایی که از پیش‌حسابرسی استفاده می‌کنند، در مقابل اعتراضات کارگری، دعاوی بیمه‌ای و پیگیری‌های قانونی سازمان‌ها، مستندتر و آماده‌تر خواهند بود.
۴. مدیریت بهتر منابع انسانی و مالی: حسابرسی پیشگیرانه به مدیریت منابع انسانی کمک می‌کند تا در طراحی قراردادها، پرداخت حقوق، محاسبه بیمه و مالیات دقت بیشتری داشته باشند.
۵. تعامل سازنده‌تر با سازمان تأمین اجتماعی: وقتی شرکت‌ها با شفافیت و آمادگی وارد فرآیند حسابرسی رسمی می‌شوند، نه تنها احتمال بروز اختلافات کاهش می‌یابد، بلکه روند رسیدگی نیز سریع‌تر و با تنش کمتر طی می‌شود.
در شرایط اقتصادی کنونی که بنگاه‌ها با چالش‌های مالی و اداری فراوانی روبه‌رو هستند، پیش‌حسابرسی بیمه‌ای نه یک هزینه، بلکه یک سرمایه‌گذاری هوشمندانه برای پیشگیری از هزینه‌های بزرگ‌تر آینده است. این رویکرد باید به عنوان بخشی از سیاست‌های کلان مدیریتی و مالی شرکت‌ها در نظر گرفته شود.