فرمول‌ها در اکسل برای انجام محاسبات روی داده‌ها استفاده می‌شوند. یک فرمول همیشه با علامت مساوی (=) شروع می‌شود و می‌تواند شامل اعداد، عملگرها، آدرس سلول‌ها و توابع باشد. برای مثال، فرمول زیر دو عدد را با هم جمع می‌کند:
=10+20
همچنین می‌توان از آدرس سلول‌ها در فرمول‌ها استفاده کرد. برای مثال، اگر عدد 10 در سلول A1 و عدد 20 در سلول B1 باشد، فرمول زیر نیز نتیجه مشابهی خواهد داشت:
=A1+B1
عملگرهای مورد استفاده در فرمول‌ها
در فرمول‌نویسی اکسل، از عملگرهای مختلفی برای انجام محاسبات استفاده می‌شود که برخی از آن‌ها عبارتند از:
+ (جمع)
- (تفریق)
* (ضرب)
/ (تقسیم)
^ (توان)
توابع در اکسل فرمول‌های پیش‌فرض هستند که برای انجام محاسبات خاصی استفاده می‌شوند. توابع می‌توانند بسیار ساده یا بسیار پیچیده باشند. در اینجا به معرفی چند تابع ساده و پرکاربرد می‌پردازیم:
SUM: این تابع مجموع اعداد موجود در یک محدوده سلول را محاسبه می‌کند. برای مثال، فرمول زیر مجموع اعداد موجود در سلول‌های A1 تا A10 را محاسبه می‌کند:
=SUM(A1:A10)
AVERAGE: این تابع میانگین اعداد موجود در یک محدوده سلول را محاسبه می‌کند. برای مثال، فرمول زیر میانگین اعداد موجود در سلول‌های A1 تا A10 را محاسبه می‌کند:
=AVERAGE(A1:A10)
COUNT: این تابع تعداد سلول‌های حاوی عدد در یک محدوده سلول را شمارش می‌کند. برای مثال، فرمول زیر تعداد سلول‌های حاوی عدد در محدوده A1 تا A10 را شمارش می‌کند:
=COUNT(A1:A10)
MAX: این تابع بزرگترین عدد موجود در یک محدوده سلول را پیدا می‌کند. برای مثال، فرمول زیر بزرگترین عدد موجود در محدوده A1 تا A10 را پیدا می‌کند:
=MAX(A1:A10)
MIN: این تابع کوچکترین عدد موجود در یک محدوده سلول را پیدا می‌کند. برای مثال، فرمول زیر کوچکترین عدد موجود در محدوده A1 تا A10 را پیدا می‌کند:
=MIN(A1:A10)
مثال
در نظر بگیرید که می‌خواهیم مجموع و میانگین نمرات دانش‌آموزان را در یک کلاس محاسبه کنیم. برای این کار، ابتدا نمرات دانش‌آموزان را در سلول‌های A1 تا A10 وارد می‌کنیم. سپس در سلول B1 فرمول زیر را برای محاسبه مجموع نمرات وارد می‌کنیم:
=SUM(A1:A10)
و در سلول C1 فرمول زیر را برای محاسبه میانگین نمرات وارد می‌کنیم:
=AVERAGE(A1:A10)
با انجام این کار، اکسل به صورت خودکار مجموع و میانگین نمرات دانش‌آموزان را محاسبه و نمایش می‌دهد.
نتیجه‌گیری
فرمول‌نویسی و استفاده از توابع در اکسل ابزارهای قدرتمندی هستند که به کاربران امکان می‌دهند به راحتی محاسبات پیچیده را انجام دهند. با یادگیری مفاهیم پایه فرمول‌نویسی و توابع ساده، می‌توانید به طور موثرتری از اکسل برای تجزیه و تحلیل داده‌ها و ایجاد گزارش‌ها استفاده کنید.