با رشد و توسعه بنگاههای اقتصادی در چند دهه اخیر و افزایش هزینههای روزمره، استفاده از تنخواه به راهکاری مؤثر برای مدیریت هزینههای جزئی و روزمره تبدیل شده است. هر یک از فعالیتهای این بنگاهها هزینههای مختلفی را به همراه دارد که در مجموع به رقم قابل توجهی میرسد. این موضوع مدیریت هزینهها را به یکی از دغدغههای اصلی بنگاهها تبدیل کرده است.
از سوی دیگر، پرداخت این هزینهها معمولاً نیازمند طی کردن فرآیندهای اداری متعددی است که وقت زیادی از شرکتها میگیرد. به عنوان مثال، برای خرید لوازم اداری، علاوه بر هزینه کالا، هزینه حمل و نقل نیز باید پرداخت شود. انجام هر یک از این پرداختها و فرآیندهای اداری، زمان و هزینه زیادی را برای شرکتها به همراه دارد.